CRM, боты, интеграции

Автоматизация заявок
чтобы ничего не терялось

Заявки приходят с сайта, из рекламы, Telegram, WhatsApp и по телефону - и расползаются по почте, чатам и блокнотам. Собираю их в одно окно со статусами и уведомлениями: своим сервисом «Заявыч» или вашей CRM.

«Заявыч» - своё решение

Готовый сервис, не нужно разрабатывать с нуля

01 / Собственное ПО «Заявыч»

Все обращения в одном окне

Сервис для сбора заявок с сайта, лендинга и рекламы. Подключается за несколько дней, не требует внедрения полноценной CRM и обучения команды на неделю.

  • Формы на сайте и виджет обратной связи
  • Статусы, фильтры и уведомления менеджерам
  • История переписки по каждой заявке
  • Экспорт и интеграция с CRM
Интерфейс «Заявыч», панель заявок
Интерфейс «Заявыч»

02 / Боты

Telegram-боты

Приём заявок в чате, ответы на частые вопросы, запись на услугу, напоминания и рассылки. Бот работает круглосуточно и складывает обращения туда же, куда и формы с сайта.

03 / CRM

Внедрение и интеграция CRM

amoCRM, Битрикс24 или связка попроще, если полноценная CRM избыточна. Настраиваю воронку, поля, ответственных и автоматические задачи, подключаю телефонию и почту.

Как выглядит цепочка

Одна дорога для всех источников обращений

  1. Шаг 01

    Источник

    Форма на сайте, квиз, виджет обратного звонка, Telegram-бот, реклама. Каждый источник помечается, чтобы потом было видно, что окупается.

  2. Шаг 02

    Приёмник

    Заявка мгновенно попадает в «Заявыч» или CRM с меткой источника, временем и содержимым. Дубликаты по телефону склеиваются.

  3. Шаг 03

    Уведомление

    Менеджер получает сообщение в Telegram или на почту. Если заявку не взяли за отведённое время, приходит напоминание.

  4. Шаг 04

    Отчёт

    Видно количество обращений по источникам, скорость первого ответа и что стало с каждой заявкой. Решения принимаются по цифрам.

«Заявыч» или полноценная CRM

Что выбрать в зависимости от размера команды и процессов
Критерий «Заявыч» amoCRM или Битрикс24
Кому подходит 1–5 человек, простая воронка, важна скорость запуска Отдел продаж, сложные этапы, много сотрудников
Срок запуска 3–5 дней 1–2 недели с настройкой воронки и обучением
Обучение команды Практически не нужно: список заявок и статусы Нужно: сделки, задачи, права, отчёты
Стоимость владения Ниже, нет платы за каждого пользователя Подписка за пользователя плюс доработки
Когда перерастёте Заявки выгружаются и переносятся в CRM Запас на рост, глубокая аналитика

Честно про выбор

Если у вас два менеджера и десять заявок в неделю, полноценная CRM будет простаивать: её заведут, а работать продолжат в переписке. В таком случае честнее поставить «Заявыч» и вернуться к вопросу, когда вырастет поток.

Частые вопросы

Сколько стоит подключить приём заявок?

Подключение «Заявыча» к существующему сайту - от 5 000 ₽. Внедрение и настройка CRM - от 8 000 ₽ в зависимости от сложности воронки. Telegram-бот под приём заявок - от 18 000 ₽.

Если сайт делаю я, интеграция входит в проект и стоит дешевле - это видно в калькуляторе.

Можно подключить к сайту, который делал не я?

Да, для большинства движков это стандартная задача: WordPress, Битрикс, Tilda, самописные сайты. Нужен доступ к коду или админке.

Что делать с заявками из WhatsApp и звонков?

Мессенджеры подключаются через официальные интеграции, звонки - через IP-телефонию с записью и фиксацией пропущенных. В итоге все каналы попадают в один список.

Заявки перестанут теряться?

Теряются они обычно не из-за техники, а из-за того, что никто не отвечает за конкретное обращение. Поэтому кроме сбора настраиваю ответственных и напоминания по непринятым заявкам.

Дальше уже видно по отчёту, где именно провал: в скорости ответа или в самом источнике трафика.

Есть ли пример вашего продукта в работе?

Да. Кроме «Заявыча» у меня есть «Мой поселок» - приложение для коттеджных посёлков, где заявки на пропуск проходят по такой же схеме: заявка, статус, уведомление, журнал.

Собрать заявки в одно окно?

Расскажите, откуда приходят обращения и сколько человек с ними работает. Предложу схему без лишнего.